ALGEMENE VOORWAARDEN

Ondernemers & Standhouders

Sloterplas Festival 2026

Versie 1.0

HOOFDSTUK 1

Algemene bepalingen

Artikel 1 – Definities

In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan ​​onder:

Organisatie
De organisatoren van het Sloterplas Festival, waaronder Stichting 24-Karaat, Stichting Marmoucha en iedere door de organisatie aangewezen medewerker, vrijwilliger, producent, coördinator of uitvoerende partij.

Festival
Het Sloterplas Festival 2026, inclusief alle relevante verbonden activiteiten, podia, foodcourts, markten, kinderactiviteiten, culturele programmaonderdelen, workshops en overige festivallocaties.

Festivalterrein
Het volledige terrein waarop het festival omvat, waaronder mede wordt begrepen de entrees, leveranciersroutes, backstagegebieden, parkeerterreinen, calamiteitenroutes, open- en afbouwterreinen en overige door de organisatie aangewezen locaties.

Ondernemer / Deelnemer
Iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de organisatie wordt toegelaten om tijdens het festival producten of diensten aan te bieden.

Standplaats
De door de organisatie locatie waarbij de deelnemer het festival producten of diensten mag aanbieden.

Overeenkomst
De overeenkomst tussen de organisatie en de deelnemer die tot stand komt na schriftelijke bevestiging van deelname.

Bezoekersreglement
Het officiële bezoekersreglement van het Sloterplas Festival zoals gepubliceerd op de website en/of gefinancierd door de organisatie.

Ondernemersgids
De praktische handleiding met alle operationele informatie betreffende onder andere opbouw, afbouw, logistiek, veiligheid, bereikbaarheid en voorschriften voor ondernemers.

Artikel 2-Toepasselijkheid

2.1 Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op elke aanvraag, inschrijving, overeenkomst en deelname aan het Sloterplas Festival.

2.2 Door inschrijving de deelnemer:

• deze Algemene Voorwaarden te hebben gelezen;
• hoe dan ook volledig akkoord te gaan;
• alle aanvullende documenten van de organisatie na het leven.

2.3 De volgende documenten maken integraal onderdeel uit van de overeenkomst:

• Algemene Voorwaarden Ondernemers & Standhouders;
• Ondernemersgids Sloterplas Festival;
• Richtlijnen Voedselveiligheid & Hygiëne;
• bezoekersreglement;
• Veiligheidsplan;
• Aanvullende instructies van de organisatie.

2.4 Daarnaast zijn alle geldige Nederlandse wetten en regelgeving van toepassing, inclusief maar niet beperkt tot:

• Warenwet;
• Alcoholwet;
• omgevingswet;
• Arbeidstemperatuurwet;
• Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG);
• Brandveiligheidsvoorschriften;
• Voorschriften van de Gemeente Amsterdam;
• Aanwijzingen van politie, brandweer, GHOR, NVWA en overige exclusief.

2.5 Indien bepalingen uit deze Algemene Voorwaarden strijdig zijn met dwingende wet- en regelgeving van voorschriften van gezaghebbende, prevaleren deze wettelijke voorschriften.

Artikel 3-Inschrijving

3.1 Inschrijving vindt uitsluitend plaats via het officiële digitale aanmeldformulier of via een door de organisatie geaccepteerde schriftelijke aanmelding.

3.2 Een inschrijving geldt uitsluitend als een aanvraag tot deelname.

3.3 Een inschrijving geeft nimmer automatisch recht op deelname.

3.4 De organisatie selecteert deelnemers onder andere op basis van:

• kwaliteit;
• originaliteit;
• diversiteit;
• duurzaamheid;
• uitstraling;
• professionaliteit;
• veiligheid;
• aansluiting bij het festivalconcept;
• beschikbare ruimte;
• spreiding van het aanbod.

3.5 De organisatie behoudt zich het recht voor aanvragen zonder opgaaf van redenen af te wijzen.

3.6 Over de selectieprocedure wordt niet gecorrespondeerd.

Artikel 4-Totstandkoming van de overeenkomst

4.1 Een overeenkomst komt uitsluitend tot stand nadat de organisatie de deelname schriftelijk heeft bevestigd.

4.2 Mondelinge toezeggingen binden de organisatie uitsluitend indien deze schriftelijk zijn bevestigd.

4.3 De organisatie behoudt zich het recht voor een reeds bevestigde deelname alsnog in te trekken indien:

• onjuiste of onvolledige informatie is verstrekt;
• betaling niet tijdig plaatsvindt;
• de deelnemer handelt in strijd met deze voorwaarden;
• de deelnemer niet beschikt over de vereiste vergunningen of certificaten;
• de veiligheid van bezoekers, medewerkers of andere deelnemers in gevaar komt;
• het aanbod afwijkt van hetgeen is goedgekeurd;
• omstandigheden ontstaan waardoor deelname naar het oordeel van de organisatie niet langer wenselijk is.

4.4 In de hierboven genoemde gevallen bestaat geen recht op schadevergoeding of compensatie.

Artikel 5-Deelname

5.1 Deelname is uitsluitend toegestaan onder de bedrijfsnaam waarmee de deelnemer is ingeschreven.

5.2 De deelnemer mag uitsluitend de producten of diensten verkopen of presenteren die vooraf schriftelijk door de organisatie zijn goedgekeurd.

5.3 Wijzigingen in het assortiment dienen vooraf schriftelijk aan de organisatie te worden voorgelegd.

5.4 Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming is het niet toegestaan:

• de standplaats geheel of gedeeltelijk onder te verhuren;
• de standplaats over te dragen aan derden;
• gezamenlijk deel te nemen met andere ondernemers;
• producten van derden te verkopen.

5.5 De organisatie behoudt zich het recht voor producten of diensten te weigeren die niet passen binnen het karakter of de kwaliteit van het Sloterplas Festival.

Artikel 6-Communicatie

6.1 Alle officiële communicatie verloopt per e-mail, tenzij de organisatie anders bepaalt.

6.2 De deelnemer is verantwoordelijk voor het tijdig lezen van alle correspondentie.

6.3 Door de organisatie verzonden informatie, instructies en wijzigingen maken automatisch onderdeel uit van de overeenkomst.

6.4 De meest recente versie van alle documenten is steeds leidend.

6.5 De organisatie is niet aansprakelijk voor gevolgen die ontstaan doordat een deelnemer verstrekte informatie niet of niet tijdig heeft gelezen.

Artikel 7-Verplichtingen van de deelnemer

Iedere deelnemer verplicht zich om:

• zich professioneel, gastvrij en representatief op te stellen;
• bezoekers correct en respectvol te behandelen;
• aanwijzingen van de organisatie direct op te volgen;
• alle veiligheidsvoorschriften na te leven;
• de voedselveiligheidsrichtlijnen strikt toe te passen;
• de standplaats schoon, veilig en verzorgd te houden;
• de goede naam van het Sloterplas Festival niet te schaden;
• medewerking te verlenen aan controles van de organisatie of bevoegde instanties;
• zich te onthouden van gedrag dat de veiligheid, openbare orde of festivalsfeer kan verstoren.

Artikel 8-Bevoegdheden van de organisatie

De organisatie is te allen tijde bevoegd om:

• standplaatsen te wijzigen;
• de terreinindeling aan te passen;
• veiligheidsmaatregelen te treffen;
• aanvullende voorschriften vast te stellen;
• ondernemers aanwijzingen te geven;
• controles uit te voeren;
• deelname tijdelijk op te schorten;
• deelnemers zonder restitutie van het festivalterrein te verwijderen indien deze voorwaarden worden overtreden.

De organisatie oefent deze bevoegdheden uit met inachtneming van de belangen van alle deelnemers en bezoekers en met het oog op een veilig, ordelijk en succesvol verloop van het festival.

HOOFDSTUK 2

Financiële bepalingen

Artikel 9-Deelnamevergoeding

9.1 Voor deelname aan het Sloterplas Festival is de deelnemer een deelnamevergoeding verschuldigd zoals vermeld in de offerte, deelnamebevestiging of factuur.

9.2 De hoogte van de deelnamevergoeding is afhankelijk van onder meer:

• het type standplaats;
• de afmetingen van de stand;
• het aangeboden assortiment;
• de gewenste voorzieningen;
• eventuele aanvullende diensten.

9.3 Alle door de organisatie vermelde bedragen zijn exclusief btw, tenzij uitdrukkelijk anders is aangegeven.

9.4 Extra voorzieningen, waaronder maar niet beperkt tot elektriciteit, water, extra vierkante meters, meubilair, koelingen, internetvoorzieningen of overige faciliteiten, worden afzonderlijk gefactureerd.

9.5 De organisatie behoudt zich het recht voor tarieven jaarlijks aan te passen.

Artikel 10-Facturatie

10.1 Na schriftelijke bevestiging van deelname ontvangt de deelnemer een digitale factuur.

10.2 Facturen worden verzonden naar het door de deelnemer opgegeven e-mailadres.

10.3 De deelnemer is verantwoordelijk voor correcte en volledige factuurgegevens, waaronder:

• bedrijfsnaam;
• contactpersoon;
• vestigingsadres;
• postcode en plaats;
• KvK-nummer;
• btw-nummer (indien van toepassing).

10.4 Wijzigingen van factuurgegevens dienen onmiddellijk schriftelijk aan de organisatie te worden doorgegeven.

10.5 Het niet ontvangen van een factuur ontslaat de deelnemer niet van zijn betalingsverplichting.

Artikel 11-Betaling

11.1 Facturen dienen volledig te zijn voldaan binnen de op de factuur vermelde betalingstermijn.

11.2 Deelname is pas definitief nadat de volledige deelnamevergoeding door de organisatie is ontvangen, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

11.3 De organisatie behoudt zich het recht voor een betalingsbewijs op te vragen.

11.4 Betalingen worden verwerkt op volgorde van binnenkomst.

11.5 Eventuele bank- of transactiekosten zijn voor rekening van de deelnemer.

11.6 Verrekening, opschorting of inhouding van betalingen is niet toegestaan, tenzij de organisatie hiervoor vooraf schriftelijk toestemming heeft verleend.

Artikel 12-Betalingsachterstand

12.1 Indien een factuur niet tijdig wordt voldaan, is de deelnemer van rechtswege in  verzuim.

12.2 Vanaf de vervaldatum is de deelnemer de wettelijke handelsrente verschuldigd.

12.3 Daarnaast komen alle redelijke buitengerechtelijke en gerechtelijke incassokosten volledig voor rekening van de deelnemer.

12.4 Openstaande facturen kunnen aanleiding zijn om:

• deelname op te schorten;
• de standplaats opnieuw toe te wijzen;
• toekomstige deelname te weigeren;
• de overeenkomst te ontbinden.

12.5 Eventuele schade die hierdoor ontstaat komt volledig voor rekening van de deelnemer.

Artikel 13-Borg

13.1 De organisatie kan verlangen dat een deelnemer een borgsom betaalt voor      verstrekte materialen, voorzieningen of gehuurde objecten.

13.2 De hoogte van de borg wordt vooraf schriftelijk vastgesteld.

13.3 De borg wordt na afloop van het festival gerestitueerd indien:

• alle materialen compleet zijn ingeleverd;
• geen schade is geconstateerd;
• de standplaats schoon is opgeleverd;
• aan alle verplichtingen is voldaan.

13.4 Eventuele schade of schoonmaakkosten kunnen met de borg worden verrekend.

Artikel 14-Annulering door de deelnemer

14.1 Annulering dient uitsluitend schriftelijk per e-mail plaats te vinden.

14.2 De ontvangstdatum van de annulering geldt als officiële annuleringsdatum.

14.3 Bij annulering is de deelnemer de volgende vergoeding verschuldigd:

14.4 Indien de organisatie de vrijgekomen standplaats volledig opnieuw kan verhuren, kan de organisatie besluiten de annuleringskosten geheel of gedeeltelijk te matigen. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.

Artikel 15-Annulering door de organisatie

15.1 De organisatie behoudt zich het recht voor de deelnameovereenkomst geheel of gedeeltelijk te beëindigen indien:

• niet tijdig wordt betaald;
• onjuiste informatie is verstrekt;
• de deelnemer handelt in strijd met deze voorwaarden;
• de deelnemer zonder toestemming wijzigingen aanbrengt in het aanbod;
• de veiligheid van bezoekers of medewerkers in gevaar komt;
• wettelijke voorschriften niet worden nageleefd.

15.2 In deze gevallen bestaat geen recht op schadevergoeding, winstderving of compensatie.

15.3 Reeds gemaakte kosten van de deelnemer, waaronder inkoop, transport, personeelskosten, promotiekosten of overige investeringen, blijven volledig voor rekening van de deelnemer.

Artikel 16-Overmacht

16.1 Onder overmacht wordt verstaan iedere omstandigheid buiten de redelijke invloed van de organisatie waardoor uitvoering van de overeenkomst redelijkerwijs niet kan worden verlangd.

16.2 Hieronder wordt onder meer verstaan:

• extreme weersomstandigheden;
• storm;
• onweer;
• overstroming;
• brand;
• pandemieën;
• epidemieën;
• oorlog;
• terrorisme;
• stakingen;
• stroomuitval;
• uitval van internet- of communicatienetwerken;
• overheidsmaatregelen;
• intrekking of wijziging van vergunningen;
• veiligheidsdreigingen;
• calamiteiten;
• natuurrampen;
• andere onvoorziene omstandigheden.

16.3 In geval van overmacht heeft de organisatie het recht:

• het festival uit te stellen;
• de datum te wijzigen;
• openingstijden aan te passen;
• onderdelen van het festival te wijzigen;
• het festival geheel of gedeeltelijk te annuleren.

16.4 De organisatie is in deze gevallen niet aansprakelijk voor enige directe of indirecte schade.

Artikel 17-Restitutie

17.1 Restitutie van deelnamegelden vindt uitsluitend plaats indien de organisatie daartoe schriftelijk besluit.

17.2 Eventuele restitutie heeft uitsluitend betrekking op reeds betaalde deelnamegelden.

17.3 Er bestaat geen recht op vergoeding van:

• omzetverlies;
• winstderving;
• personeelskosten;
• transportkosten;
• inkoopkosten;
• productieverlies;
• hotel- of verblijfskosten;
• overige gevolgschade.

17.4 Een eventuele restitutie wordt binnen een redelijke termijn na het besluit van de organisatie verwerkt.

Artikel 18-Prijswijzigingen

18.1 De organisatie behoudt zich het recht voor tarieven of aanvullende kosten te wijzigen indien:

• overheidsheffingen wijzigen;
• belastingen wijzigen;
• vergunningseisen wijzigen;
• veiligheidsmaatregelen worden uitgebreid;
• andere onvoorziene kosten ontstaan.

18.2 De organisatie zal de deelnemer hierover zo spoedig mogelijk informeren.

Artikel 19-Financiële aansprakelijkheid

19.1 De deelnemer blijft te allen tijde verantwoordelijk voor alle financiële verplichtingen die voortvloeien uit de deelname aan het festival.

19.2 Het niet gebruiken van de toegewezen standplaats ontslaat de deelnemer niet van zijn betalingsverplichtingen.

19.3 Eventuele betalingsregelingen zijn uitsluitend geldig indien deze vooraf schriftelijk door de organisatie zijn bevestigd.

HOOFDSTUK 3

Standplaatsen, inrichting, op- en afbouw

Artikel 20-Toewijzing van standplaatsen

20.1 De organisatie bepaalt de indeling van het festivalterrein en wijst de standplaatsen toe.

20.2 Bij de toewijzing houdt de organisatie onder meer rekening met:

• diversiteit van het aanbod;
• bezoekersstromen;
• veiligheid;
• logistiek;
• stroom- en watervoorzieningen;
• brandveiligheid;
• routing op het festivalterrein;
• uitstraling van het festival.

20.3 De deelnemer kan voorkeuren aangeven, maar hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.

20.4 De organisatie behoudt zich het recht voor een toegewezen standplaats vóór of tijdens het festival te wijzigen indien dit noodzakelijk is voor de veiligheid, vergunning, logistiek of het algemeen belang van het festival.

20.5 Een wijziging van de standplaats geeft de deelnemer geen recht op schadevergoeding of restitutie.

Artikel 21-Gebruik van de standplaats

21.1 De standplaats mag uitsluitend worden gebruikt door de deelnemer aan wie deze is toegewezen.

21.2 Het is niet toegestaan de standplaats:

• geheel of gedeeltelijk onder te verhuren;
• over te dragen aan derden;
• te delen met andere ondernemers zonder toestemming;
• te gebruiken voor andere activiteiten dan vooraf overeengekomen.

21.3 De deelnemer mag uitsluitend de goedgekeurde producten en diensten aanbieden.

21.4 De organisatie kan verkoop van niet-goedgekeurde producten onmiddellijk laten beëindigen.

Artikel 22-Inrichting van de stand

22.1 Iedere stand dient representatief, verzorgd en professioneel te zijn ingericht.

22.2 De inrichting moet passen binnen de uitstraling van het Sloterplas Festival.

22.3 De organisatie kan verlangen dat materialen of decoratie worden aangepast indien deze afbreuk doen aan de kwaliteit of uitstraling van het festival.

22.4 Reclame-uitingen mogen uitsluitend betrekking hebben op de eigen onderneming, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

22.5 Zonder toestemming is het niet toegestaan reclame te maken voor derden.

Artikel 23-Afmetingen

23.1 De deelnemer dient zich te houden aan de toegewezen afmetingen van de standplaats.

23.2 Luifels, uitstallingen, koelingen, reclameborden, parasols en overige materialen dienen volledig binnen de toegewezen ruimte te blijven.

23.3 Doorgangen, calamiteitenroutes en nooduitgangen dienen te allen tijde volledig vrij te blijven.

23.4 Overschrijding van de standruimte is uitsluitend toegestaan na voorafgaande schriftelijke toestemming van de organisatie.

Artikel 24-Opbouw

24.1 Opbouw is uitsluitend toegestaan tijdens de door de organisatie vastgestelde opbouwtijden.

24.2 De deelnemer ontvangt vooraf een opbouwplanning.

24.3 De deelnemer dient uiterlijk op het aangegeven tijdstip volledig operationeel gereed te zijn.

24.4 Indien de deelnemer niet tijdig aanwezig is, behoudt de organisatie zich het recht voor de standplaats opnieuw toe te wijzen.

24.5 Eventuele hieruit voortvloeiende kosten zijn voor rekening van de deelnemer.

Artikel 25-Laden en lossen

25.1 Laden en lossen is uitsluitend toegestaan tijdens de door de organisatie aangegeven tijdvakken.

25.2 Voertuigen dienen direct na het laden of lossen het festivalterrein te verlaten.

25.3 Hulpdienstenroutes dienen permanent vrij te blijven.

25.4 De maximale laad- en lostijd bedraagt 30 minuten, tenzij anders aangegeven.

25.5 De organisatie kan hiervan afwijken indien de omstandigheden daarom vragen.

Artikel 26-Voertuigen

26.1 Tijdens openingstijden zijn voertuigen niet toegestaan op het festivalterrein.

26.2 Uitsluitend voertuigen met een door de organisatie verstrekte ontheffing mogen zich tijdens de op- en afbouw op het terrein bevinden.

26.3 De organisatie kan voertuigen die in strijd met de voorschriften geparkeerd staan laten verwijderen.

26.4 De kosten hiervan komen volledig voor rekening van de eigenaar.

Artikel 27-Openingstijden

27.1 De deelnemer is verplicht de stand gedurende de volledige openingstijden geopend en operationeel te houden.

27.2 Het is niet toegestaan de verkoop tijdelijk te sluiten zonder toestemming van de organisatie.

27.3 De deelnemer dient gedurende de volledige openingsuren voldoende personeel aanwezig te hebben.

Artikel 28-Vroegtijdige sluiting

28.1 Het is niet toegestaan de stand eerder te sluiten dan het officiële einde van het festival.

28.2 Vroegtijdig opruimen, inpakken of afbreken is verboden.

28.3 Bij overtreding kan de organisatie besluiten de deelnemer uit te sluiten van toekomstige edities.

Artikel 29-Afbouw

29.1 Afbouw mag uitsluitend plaatsvinden na toestemming van de organisatie.

29.2 De deelnemer dient de standplaats volledig leeg op te leveren.

29.3 Alle materialen, voertuigen en afval dienen vóór het door de organisatie aangegeven tijdstip van het terrein te zijn verwijderd.

29.4 Achtergelaten goederen worden beschouwd als afstand van eigendom.

29.5 De organisatie is gerechtigd deze goederen op kosten van de deelnemer te verwijderen of af te voeren.

Artikel 30-Schoon opleveren

30.1 De deelnemer dient de standplaats schoon en in oorspronkelijke staat achter te laten.

30.2 De deelnemer is verantwoordelijk voor het verwijderen van:

• afval;
• verpakkingsmateriaal;
• vet;
• olie;
• etensresten;
• pallets;
• kabels;
• bevestigingsmaterialen.

30.3 Indien de organisatie schoonmaakwerkzaamheden moet uitvoeren, worden de kosten volledig aan de deelnemer doorberekend.

30.4 Eventuele schade aan bestrating, groenvoorzieningen, gemeentelijke eigendommen of festivalmaterialen wordt op de deelnemer verhaald.

Artikel 31-Controle

31.1 De organisatie is gerechtigd de standplaats vóór, tijdens en na het festival te inspecteren.

31.2 De deelnemer dient volledige medewerking te verlenen aan controles door:

• de organisatie;
• beveiliging;
• gemeente Amsterdam;
• brandweer;
• politie;
• NVWA;
• GHOR;
• overige bevoegde instanties.

31.3 Indien tekortkomingen worden geconstateerd, kan de organisatie verlangen dat deze onmiddellijk worden hersteld.

31.4 Indien de deelnemer hieraan geen gehoor geeft, kan de organisatie passende maatregelen treffen, waaronder tijdelijke sluiting of beëindiging van de deelname.

HOOFDSTUK 4

Veiligheid, Brandveiligheid & Technische Voorzieningen

Artikel 32-Algemene veiligheid

32.1 De veiligheid van bezoekers, ondernemers, medewerkers, vrijwilligers en leveranciers heeft gedurende het gehele festival de hoogste prioriteit.

32.2 Iedere deelnemer is verantwoordelijk voor een veilige inrichting en exploitatie van zijn standplaats.

32.3 De deelnemer is verplicht alle geldende wet- en regelgeving, vergunningvoorschriften en aanwijzingen van de organisatie en bevoegde instanties na te leven.

32.4 Aanwijzingen van de organisatie, beveiliging, brandweer, politie, GHOR, gemeente Amsterdam, NVWA en overige toezichthouders dienen onmiddellijk te worden opgevolgd.

32.5 Indien een situatie naar het oordeel van de organisatie een gevaar oplevert voor bezoekers of medewerkers, kan de organisatie direct maatregelen treffen.

Artikel 33-Veilig gebruik van de standplaats

33.1 De standplaats dient gedurende het gehele festival veilig, schoon en ordelijk te worden gehouden.

33.2 De deelnemer voorkomt gevaarlijke situaties zoals:

• losliggende kabels;
• uitstekende materialen;
• gladde vloeren;
• overvolle opslag;
• brandgevaarlijke situaties.

33.3 Nooduitgangen, calamiteitenroutes, brandkranen, vluchtwegen en blusmiddelen dienen te allen tijde vrij toegankelijk te blijven.

33.4 Het blokkeren van noodvoorzieningen is verboden.

Artikel 34-Brandveiligheid

34.1 Iedere deelnemer is verantwoordelijk voor de brandveiligheid van zijn stand.

34.2 Tenten, decoratiematerialen, zeilen, doeken en overige aankleding dienen te voldoen aan de geldende brandveiligheidseisen.

34.3 Brandbare materialen mogen niet worden opgeslagen nabij warmtebronnen.

34.4 Open vuur is uitsluitend toegestaan na voorafgaande schriftelijke toestemming van de organisatie.

34.5 Kaarsen, vuurkorven, fakkels en andere open vuurbronnen zijn zonder toestemming verboden.

34.6 Brandblussers dienen altijd goed bereikbaar te zijn.

Artikel 35-Blusmiddelen

35.1 Iedere foodondernemer is verplicht minimaal te beschikken over:

• één goedgekeurde poeder- of schuimblusser van minimaal 6 kg of 6 liter;
• één blusdeken conform de geldende veiligheidsnormen.

35.2 Blusmiddelen dienen:

• goed zichtbaar te zijn;
• direct bereikbaar te zijn;
• periodiek gekeurd te zijn;
• voorzien te zijn van een geldige keuringssticker.

35.3 De organisatie kan aanvullende blusmiddelen verplicht stellen indien de aard van de werkzaamheden daartoe aanleiding geeft.

Artikel 36-Elektriciteit

36.1 Iedere deelnemer dient vooraf een correcte stroomaanvraag in te dienen.

36.2 De deelnemer is verantwoordelijk voor de juistheid van het opgegeven vermogen.

36.3 Het is niet toegestaan meer vermogen te gebruiken dan is aangevraagd.

36.4 Overbelasting van installaties dient te allen tijde te worden voorkomen.

36.5 Alle elektrische installaties dienen:

• veilig te zijn;
• goed onderhouden te zijn;
• te voldoen aan de geldende NEN-normen;
• geschikt te zijn voor buitengebruik.

36.6 Haspels dienen volledig te worden afgerold.

36.7 Beschadigde kabels of stekkers zijn niet toegestaan.

36.8 De organisatie behoudt zich het recht voor ondeugdelijke installaties onmiddellijk buiten gebruik te stellen.

Artikel 37-Gasinstallaties

37.1 Gasinstallaties dienen veilig en deugdelijk te zijn aangelegd.

37.2 Gasflessen dienen:

• rechtop te staan;
• tegen omvallen te zijn beveiligd;
• buiten direct zonlicht te worden geplaatst;
• voldoende geventileerd te zijn.

37.3 Slangen, koppelingen en drukregelaars dienen te voldoen aan de geldende veiligheidsnormen.

37.4 Beschadigde of verlopen gasslangen zijn niet toegestaan.

37.5 Reservegasflessen dienen veilig opgeslagen te worden.

37.6 LPG-installaties zijn uitsluitend toegestaan indien vooraf schriftelijk goedgekeurd door de organisatie en toegestaan binnen de vergunning.

Artikel 38-Bak- en Braadapparatuur

38.1 Bakplaten, frituurinstallaties, grills, ovens en overige warmtebronnen dienen veilig opgesteld te worden.

38.2 Apparatuur dient op een stabiele, vlakke en hittebestendige ondergrond te staan.

38.3 Vetopvang dient aanwezig te zijn waar dit noodzakelijk is.

38.4 Vet of olie mag nooit in het riool of op het terrein worden geloosd.

38.5 Bij gebruik van frituurinstallaties dient een passend vetblusmiddel aanwezig te zijn.

Artikel 39-Kookinstallaties

39.1 Kookapparatuur mag uitsluitend worden gebruikt waarvoor deze is bedoeld.

39.2 Apparatuur dient tijdens gebruik voortdurend onder toezicht te staan.

39.3 Defecte apparatuur dient onmiddellijk buiten gebruik te worden gesteld.

39.4 De organisatie kan het gebruik van apparatuur verbieden indien de veiligheid onvoldoende is gewaarborgd.

Artikel 40-Water

40.1 Indien een wateraansluiting beschikbaar wordt gesteld, dient de deelnemer zorgvuldig met water om te gaan.

40.2 Wateraansluitingen mogen uitsluitend worden gebruikt waarvoor zij zijn bedoeld.

40.3 Het lozen van vervuild water op het festivalterrein is verboden.

40.4 Afvalwater dient volgens de instructies van de organisatie te worden afgevoerd.

Artikel 41-Calamiteiten

41.1 Bij brand, ongeval of een andere calamiteit dient de deelnemer onmiddellijk de organisatie of beveiliging te informeren.

41.2 De deelnemer dient medewerking te verlenen aan iedere ontruiming.

41.3 Vluchtwegen dienen permanent vrij te blijven.

41.4 De deelnemer dient op de hoogte te zijn van de dichtstbijzijnde:

• EHBO-post;
• brandblusvoorzieningen;
• nooduitgangen;
• calamiteitenroutes.

Artikel 42-EHBO

42.1 Op het festivalterrein is een centrale EHBO-post aanwezig.

42.2 Iedere ondernemer dient ongevallen of medische incidenten direct te melden.

42.3 De deelnemer verleent medewerking aan hulpdiensten indien daarom wordt gevraagd.

Artikel 43-Inspecties

43.1 De organisatie is bevoegd gedurende de gehele festivalperiode inspecties uit te voeren.

43.2 Ook de volgende instanties kunnen controles uitvoeren:

• Gemeente Amsterdam;
• Brandweer Amsterdam-Amstelland;
• Politie;
• GHOR;
• NVWA;
• Omgevingsdienst;
• Netbeheerder;
• overige bevoegde toezichthouders.

43.3 De deelnemer verleent volledige medewerking aan deze controles.

43.4 Indien veiligheidsgebreken worden geconstateerd, dient de deelnemer deze onmiddellijk te herstellen.

43.5 Indien herstel uitblijft, kan de organisatie zonder voorafgaande waarschuwing besluiten de stand tijdelijk of definitief te sluiten.

Artikel 44-Onmiddellijke veiligheidsmaatregelen

44.1 Indien naar het oordeel van de organisatie sprake is van een direct gevaar voor personen of eigendommen, is de organisatie bevoegd zonder voorafgaande ingebrekestelling:

• de stroomtoevoer af te sluiten;
• gasinstallaties buiten gebruik te stellen;
• apparatuur stil te leggen;
• de verkoop tijdelijk stil te leggen;
• de stand te sluiten;
• de deelnemer van het festivalterrein te verwijderen.

44.2 Alle hieruit voortvloeiende kosten en schade komen volledig voor rekening van de deelnemer.

44.3 De deelnemer heeft in een dergelijke situatie geen recht op restitutie van deelnamekosten of enige vorm van schadevergoeding.

HOOFDSTUK 5

Voedselveiligheid & Hygiëne

Artikel 45-Algemene verplichtingen

45.1 Iedere deelnemer die levensmiddelen bereidt, verkoopt of verstrekt is volledig verantwoordelijk voor de voedselveiligheid van zijn producten.

45.2 De deelnemer dient gedurende het gehele festival te voldoen aan alle geldende wet- en regelgeving, waaronder:

• de Warenwet;
• de Hygiënecode voor de Horeca;
• de HACCP-richtlijnen;
• de Europese levensmiddelenwetgeving;
• de voorschriften van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA).

45.3 De deelnemer is verantwoordelijk voor de veiligheid, kwaliteit, opslag, bereiding en verkoop van alle aangeboden producten.

45.4 De organisatie kan aanvullende voorschriften opleggen indien de veiligheid of volksgezondheid daarom vraagt.

Artikel 46-HACCP

46.1 Iedere foodondernemer werkt volgens de geldende HACCP-richtlijnen of een goedgekeurde Hygiënecode.

46.2 De deelnemer dient aantoonbaar inzicht te hebben in de voedselveiligheidsprocedures binnen de onderneming.

46.3 Op verzoek van de organisatie of de NVWA dient de deelnemer relevante registraties of documentatie te kunnen tonen.

Artikel 47-Persoonlijke hygiëne

47.1 Personen die met onverpakte levensmiddelen werken dienen een goede persoonlijke hygiëne in acht te nemen.

47.2 Medewerkers:

• wassen regelmatig hun handen;
• dragen schone werkkleding;
• dragen lang haar opgebonden;
• dragen geen sieraden die voedsel kunnen verontreinigen;
• bedekken wonden met een waterdichte pleister.

47.3 Personen met besmettelijke aandoeningen of klachten die de voedselveiligheid kunnen beïnvloeden mogen geen voedsel bereiden of uitgeven.

Artikel 48-Handwasvoorzieningen

48.1 Iedere deelnemer die onverpakte levensmiddelen verwerkt dient te beschikken over een geschikte handwasvoorziening.

48.2 Deze voorziening beschikt minimaal over:

• schoon stromend water;
• vloeibare zeep;
• papieren handdoeken;
• een opvangmogelijkheid voor afvalwater indien geen vaste afvoer aanwezig is.

48.3 De handwasvoorziening mag niet worden gebruikt voor het afwassen van materialen of voedselbereiding.

Artikel 49-Temperatuurbeheersing

49.1 Bederfelijke levensmiddelen dienen voortdurend op de wettelijk voorgeschreven temperatuur te worden bewaard.

49.2 Richtwaarden zijn:

• gekoelde producten: maximaal 7°C;
• diepvriesproducten: -18°C of lager;
• warm gehouden producten: minimaal 60°C;
• warme bereidingen: kerntemperatuur minimaal 75°C.

49.3 De deelnemer beschikt over een goed werkende voedselthermometer.

49.4 Koel- en vriesapparatuur dient gedurende het gehele festival operationeel te blijven.

49.5 Bij storing dient de deelnemer direct passende maatregelen te treffen en de organisatie te informeren indien dit gevolgen heeft voor de voedselveiligheid.

Artikel 50-Opslag van levensmiddelen

50.1 Levensmiddelen worden opgeslagen op een wijze die besmetting voorkomt.

50.2 Producten mogen niet rechtstreeks op de grond worden geplaatst.

50.3 Rauwe en bereide producten dienen strikt van elkaar gescheiden te worden gehouden.

50.4 Geopende verpakkingen worden goed afgesloten bewaard.

50.5 Producten waarvan de houdbaarheid is verstreken mogen niet worden verkocht of verwerkt.

Artikel 51-Bereiding van voedsel

51.1 Voedsel wordt uitsluitend bereid met schone apparatuur en materialen.

51.2 De deelnemer voorkomt kruisbesmetting tussen:

• rauwe producten;
• bereide producten;
• allergenen;
• vlees;
• vis;
• groenten;
• broodproducten.

51.3 Werkbladen dienen regelmatig te worden gereinigd.

51.4 Gebruikte olie en vet dienen tijdig te worden vervangen.

Artikel 52-Allergenen

52.1 De deelnemer dient bezoekers correct te informeren over de aanwezigheid van wettelijk verplichte allergenen.

52.2 Medewerkers dienen voldoende kennis te hebben om vragen hierover te beantwoorden.

52.3 Indien informatie niet met zekerheid kan worden verstrekt, dient dit duidelijk aan de bezoeker te worden gemeld.

52.4 Ondanks zorgvuldige werkwijzen kan kruisbesmetting nooit volledig worden uitgesloten.

Artikel 53-Water

53.1 Voor de bereiding van voedsel mag uitsluitend schoon drinkwater worden gebruikt.

53.2 Wateraansluitingen dienen schoon en veilig te worden gebruikt.

53.3 Vervuild water mag niet worden hergebruikt voor voedselbereiding.

53.4 Afvalwater wordt afgevoerd volgens de instructies van de organisatie.

Artikel 54-Reiniging

54.1 Werkoppervlakken, apparatuur en materialen dienen regelmatig te worden gereinigd.

54.2 Reinigingsmiddelen worden gescheiden opgeslagen van levensmiddelen.

54.3 Vuil servies en afval worden tijdig verwijderd.

54.4 De stand dient gedurende het gehele festival schoon en verzorgd te blijven.

Artikel 55-Ongedierte

55.1 De deelnemer neemt alle redelijke maatregelen om ongedierte te voorkomen.

55.2 Levensmiddelen worden beschermd tegen:

• insecten;
• knaagdieren;
• vogels;
• stof;
• regen;
• andere verontreinigingen.

55.3 Bij constatering van ongedierte dient de organisatie onmiddellijk te worden geïnformeerd.

Artikel 56-Afval

56.1 Afval dient direct te worden verzameld in afsluitbare afvalbakken.

56.2 Etensresten mogen niet op het terrein worden achtergelaten.

56.3 Olie, vet en frituurvet mogen uitsluitend worden afgevoerd volgens de geldende milieuregels.

56.4 Het lozen van olie, vet of voedselresten in putten, riolering of oppervlaktewater is verboden.

Artikel 57-Controles

57.1 De organisatie kan gedurende het gehele festival controles uitvoeren op voedselveiligheid en hygiëne.

57.2 Daarnaast kunnen controles plaatsvinden door onder andere:

• de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA);
• de Gemeente Amsterdam;
• de Omgevingsdienst;
• de GGD;
• andere bevoegde instanties.

57.3 De deelnemer verleent volledige medewerking aan iedere controle.

57.4 Eventuele aanwijzingen of maatregelen van toezichthouders dienen onmiddellijk te worden opgevolgd.

Artikel 58-Maatregelen bij overtredingen

58.1 Indien naar het oordeel van de organisatie of een bevoegde toezichthouder sprake is van een gevaar voor de volksgezondheid of voedselveiligheid, kan de organisatie direct maatregelen treffen.

58.2 Deze maatregelen kunnen onder meer bestaan uit:

• een waarschuwing;
• het tijdelijk stilleggen van de verkoop;
• het uit de verkoop nemen van producten;
• het verplicht reinigen van de stand;
• tijdelijke sluiting van de stand;
• definitieve beëindiging van de deelname.

58.3 Eventuele boetes, sancties of kosten die voortvloeien uit overtredingen van de deelnemer zijn volledig voor rekening van de deelnemer.

58.4 De organisatie is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit maatregelen die noodzakelijk zijn om de voedselveiligheid of de volksgezondheid te waarborgen.

HOOFDSTUK 6

Verkoop, Assortiment & Drankverkoop

Artikel 59-Algemeen

59.1 De deelnemer verkoopt uitsluitend de producten en diensten die vooraf schriftelijk door de organisatie zijn goedgekeurd.

59.2 Het Sloterplas Festival is een kwalitatief food-, muziek- en cultuurfestival. De deelnemer draagt actief bij aan de uitstraling, kwaliteit en beleving van het evenement.

59.3 De organisatie behoudt zich het recht voor producten of diensten te weigeren die niet passen binnen het festivalconcept.

59.4 Verkoop van namaakproducten, verboden goederen of producten die in strijd zijn met de Nederlandse wetgeving is niet toegestaan.

Artikel 60-Assortiment

60.1 Het assortiment wordt vooraf door de organisatie beoordeeld.

60.2 De deelnemer verkoopt uitsluitend het goedgekeurde assortiment.

60.3 Wijzigingen of uitbreidingen van het assortiment zijn uitsluitend toegestaan na voorafgaande schriftelijke toestemming van de organisatie.

60.4 De organisatie kan producten uit de verkoop laten verwijderen indien deze:

• niet zijn goedgekeurd;
• afbreuk doen aan de kwaliteit van het festival;
• gevaar opleveren voor bezoekers;
• in strijd zijn met wet- en regelgeving.

60.5 Indien meerdere ondernemers vergelijkbare producten aanbieden, bepaalt de organisatie de uiteindelijke verdeling.

Artikel 61-Exclusiviteit

61.1 Aan deelname kunnen geen exclusieve verkooprechten worden ontleend, tenzij dit uitdrukkelijk schriftelijk is overeengekomen.

61.2 De organisatie behoudt zich het recht voor meerdere ondernemers met een vergelijkbaar assortiment toe te laten.

61.3 Eventuele sponsorovereenkomsten kunnen invloed hebben op de verkoop van specifieke producten of merken.

Artikel 62-Drankverkoop

62.1 De verkoop van dranken is uitsluitend toegestaan na voorafgaande schriftelijke toestemming van de organisatie.

62.2 Deze bepaling geldt voor zowel alcoholische als niet-alcoholische dranken.

62.3 De organisatie bepaalt welke ondernemers toestemming krijgen voor de verkoop van dranken.

62.4 Zonder toestemming is het niet toegestaan:

• frisdranken te verkopen;
• water te verkopen;
• koffie of thee te verkopen;
• smoothies of sappen te verkopen;
• alcoholhoudende dranken te verkopen;
• andere dranken aan bezoekers te verstrekken.

62.5 De organisatie behoudt zich het recht voor de verkoop van niet-toegestane dranken onmiddellijk te beëindigen.

Artikel 63-Alcohol

63.1 Verkoop van alcoholhoudende dranken is uitsluitend toegestaan na voorafgaande schriftelijke toestemming van de organisatie én binnen de geldende vergunningen.

63.2 De deelnemer dient volledig te voldoen aan de Alcoholwet en overige toepasselijke regelgeving.

63.3 Alcohol mag uitsluitend worden verstrekt aan personen van 18 jaar of ouder.

63.4 Bij twijfel over de leeftijd is de deelnemer verplicht een geldig legitimatiebewijs te vragen.

63.5 Het verstrekken van alcohol aan personen jonger dan 18 jaar is verboden.

63.6 De deelnemer is verantwoordelijk voor de naleving van alle vergunningseisen en voorschriften.

63.7 Eventuele boetes of sancties wegens overtreding van de Alcoholwet zijn volledig voor rekening van de deelnemer.

Artikel 64-Prijsbeleid

64.1 De deelnemer hanteert eerlijke, transparante en duidelijk zichtbare verkoopprijzen.

64.2 Alle prijzen dienen inclusief btw te worden vermeld indien wettelijk verplicht.

64.3 Prijslijsten dienen duidelijk zichtbaar te zijn voor bezoekers.

64.4 Misleidende prijsinformatie of verborgen kosten zijn niet toegestaan.

64.5 De organisatie behoudt zich het recht voor in te grijpen indien prijzen de reputatie van het festival kunnen schaden.

Artikel 65-Betaalmethoden

65.1 De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor een goed functionerend betaalsysteem.

65.2 De organisatie adviseert ondernemers betalingen via pin of contactloos betalen mogelijk te maken.

65.3 De organisatie is niet aansprakelijk voor storingen in betaalterminals, internetverbindingen of kassasystemen.

65.4 Eventuele transactiekosten zijn voor rekening van de deelnemer.

Artikel 66-Promotie & Sampling

66.1 Het uitdelen van gratis producten, samples of promotionele artikelen is uitsluitend toegestaan na voorafgaande toestemming van de organisatie.

66.2 Het verspreiden van flyers, folders, kortingsbonnen of andere promotiematerialen buiten de eigen standplaats is niet toegestaan zonder schriftelijke toestemming.

66.3 Agressieve verkoopmethoden of het actief benaderen van bezoekers buiten de stand zijn niet toegestaan.

66.4 Promotionele activiteiten mogen geen overlast veroorzaken voor bezoekers of andere deelnemers.

Artikel 67-Reclame-uitingen

67.1 Reclame-uitingen mogen uitsluitend betrekking hebben op de eigen onderneming.

67.2 Reclame voor derden, sponsors of andere merken is uitsluitend toegestaan na voorafgaande schriftelijke toestemming van de organisatie.

67.3 Reclame-uitingen mogen de uitstraling van het festival niet schaden.

67.4 De organisatie kan reclame-uitingen die niet aan deze voorwaarden voldoen laten verwijderen.

Artikel 68-Muziek bij de stand

68.1 Het afspelen van muziek bij de stand is uitsluitend toegestaan na voorafgaande toestemming van de organisatie.

68.2 Eigen geluidsinstallaties mogen geen hinder veroorzaken voor omliggende ondernemers, podia of bezoekers.

68.3 De organisatie kan het geluidsniveau beperken of het afspelen van muziek geheel verbieden indien dit noodzakelijk is voor de veiligheid, de programmering of de bezoekersbeleving.

Artikel 69-Verkoopverbod

69.1 De organisatie kan de verkoop van producten onmiddellijk stilleggen indien:

• producten niet zijn goedgekeurd;
• voedselveiligheid in het geding is;
• zonder toestemming dranken worden verkocht;
• alcohol in strijd met de vergunning wordt verstrekt;
• de deelnemer handelt in strijd met deze voorwaarden;
• de openbare orde, veiligheid of gezondheid in gevaar komt.

69.2 Stillegging van de verkoop geeft geen recht op restitutie, schadevergoeding of compensatie.

Artikel 70-Aansprakelijkheid voor producten

70.1 De deelnemer is volledig verantwoordelijk voor de kwaliteit, veiligheid en wettelijke conformiteit van alle aangeboden producten.

70.2 Eventuele claims, schade of aansprakelijkheid die voortvloeien uit de verkoop van producten komen volledig voor rekening van de deelnemer.

70.3 De deelnemer vrijwaart de organisatie voor alle aanspraken van derden die verband houden met de aangeboden producten of diensten.

HOOFDSTUK 7

Personeel, Vergunningen, Verzekeringen & Aansprakelijkheid

Artikel 71-Personeel en medewerkers

71.1 De deelnemer is volledig verantwoordelijk voor alle medewerkers, hulpkrachten, vrijwilligers, onderaannemers en leveranciers die namens hem werkzaamheden verrichten.

71.2 De deelnemer zorgt voor voldoende deskundig personeel om de stand gedurende de volledige openingstijden veilig en professioneel te exploiteren.

71.3 Alle medewerkers dienen:

• minimaal de wettelijk vereiste leeftijd te hebben;
• op de hoogte te zijn van de geldende festivalregels;
• aanwijzingen van de organisatie direct op te volgen;
• zich professioneel en respectvol te gedragen;
• passende en schone werkkleding te dragen.

71.4 De deelnemer is verantwoordelijk voor de gedragingen van zijn personeel alsof het zijn eigen gedragingen betreft.

71.5 Medewerkers die zich agressief, discriminerend, intimiderend, onveilig of anderszins ongewenst gedragen, kunnen door de organisatie onmiddellijk van het festivalterrein worden verwijderd.

Artikel 72-Arbeidsomstandigheden

72.1 De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor naleving van alle geldende arbeidsrechtelijke en arbeidsomstandighedenvoorschriften.

72.2 De deelnemer zorgt voor:

• een veilige werkplek;
• voldoende rust- en pauzemogelijkheden;
• passende beschermingsmiddelen;
• veilige instructies voor gebruik van apparatuur;
• voldoende toezicht op minder ervaren medewerkers.

72.3 De organisatie is niet verantwoordelijk voor arbeidsrechtelijke verplichtingen van de deelnemer tegenover diens personeel.

Artikel 73-Identificatie en bevoegdheid

73.1 De deelnemer en diens medewerkers dienen zich op verzoek te kunnen legitimeren met een geldig identiteitsbewijs.

73.2 De deelnemer staat ervoor in dat iedereen die namens hem werkzaamheden verricht daartoe wettelijk bevoegd is.

73.3 Indien sprake is van buitenlandse arbeidskrachten, is de deelnemer verantwoordelijk voor geldige verblijfs- en werkdocumenten.

73.4 Eventuele boetes of sancties wegens onjuiste inzet van personeel komen volledig voor rekening van de deelnemer.

Artikel 74-Vergunningen en certificaten

74.1 De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor alle vergunningen, certificaten, registraties en verklaringen die nodig zijn voor zijn activiteiten.

74.2 Hieronder vallen, indien van toepassing:

• KvK-inschrijving;
• btw-nummer;
• NVWA-registratie;
• HACCP- of hygiënedocumentatie;
• verzekeringsbewijs;
• bewijs Sociale Hygiëne;
• keuringscertificaten van apparatuur;
• gas- en elektrakeuringen;
• toestemming voor drankverkoop;
• overige wettelijk vereiste documenten.

74.3 Deze documenten dienen op verzoek direct aan de organisatie of bevoegde instanties te worden getoond.

74.4 Het ontbreken van vereiste documenten kan leiden tot weigering of onmiddellijke beëindiging van deelname.

Artikel 75-Verzekeringsplicht

75.1 Iedere deelnemer is verplicht te beschikken over een passende en geldige bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering.

75.2 De verzekering moet voldoende dekking bieden voor schade aan:

• bezoekers;
• medewerkers;
• andere deelnemers;
• eigendommen van derden;
• eigendommen van de organisatie;
• gemeentelijke voorzieningen;
• het festivalterrein.

75.3 Foodondernemers dienen ervoor te zorgen dat ook productaansprakelijkheid voldoende is verzekerd.

75.4 Op verzoek dient de deelnemer een geldig polisblad of verzekeringsbewijs te overleggen.

75.5 Het ontbreken van een passende verzekering ontslaat de deelnemer niet van aansprakelijkheid.

Artikel 76-Eigen risico

76.1 Deelname aan het Sloterplas Festival geschiedt volledig voor eigen rekening en risico.

76.2 De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor:

• voorraad;
• verkoopmaterialen;
• apparatuur;
• voertuigen;
• kassasystemen;
• persoonlijke eigendommen;
• personeel;
• transport;
• opslag.

76.3 De organisatie is niet verantwoordelijk voor bewaking van de standplaats of eigendommen van de deelnemer.

Artikel 77-Aansprakelijkheid van de deelnemer

77.1 De deelnemer is aansprakelijk voor alle schade die wordt veroorzaakt door:

• hemzelf;
• zijn medewerkers;
• zijn leveranciers;
• zijn onderaannemers;
• zijn apparatuur;
• zijn producten;
• zijn voertuigen;
• zijn inrichting.

77.2 Schade aan het festivalterrein, groenvoorzieningen, gemeentelijke eigendommen, voorzieningen of eigendommen van derden wordt volledig op de deelnemer verhaald.

77.3 De deelnemer dient schade onmiddellijk aan de organisatie te melden.

Artikel 78-Productaansprakelijkheid

78.1 De deelnemer is volledig verantwoordelijk voor de veiligheid, kwaliteit en wettelijke conformiteit van de door hem aangeboden producten en diensten.

78.2 Claims wegens voedselvergiftiging, allergische reacties, ondeugdelijke producten of onjuiste informatie komen voor rekening en risico van de deelnemer.

78.3 De deelnemer vrijwaart de organisatie tegen aanspraken van bezoekers of derden die verband houden met zijn producten of diensten.

Artikel 79- Beperking aansprakelijkheid organisatie

79.1 De organisatie is niet aansprakelijk voor schade als gevolg van:

• diefstal;
• verlies;
• beschadiging;
• omzetverlies;
• winstderving;
• stroomuitval;
• wateruitval;
• internetstoring;
• mechanische defecten;
• weersomstandigheden;
• vertragingen;
• programmawijzigingen;
• maatregelen van bevoegde instanties.

79.2 De organisatie is uitsluitend aansprakelijk indien sprake is van aantoonbare opzet of bewuste roekeloosheid aan haar zijde.

79.3 Indien de organisatie aansprakelijk is, is deze aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat haar verzekeraar in het betreffende geval uitkeert.

Artikel 80-Vrijwaring

80.1 De deelnemer vrijwaart de organisatie tegen alle aanspraken van derden die voortvloeien uit:

• deelname aan het festival;
• werkzaamheden van de deelnemer;
• verkochte producten;
• handelen of nalaten van medewerkers;
• overtreding van wet- en regelgeving;
• inbreuk op rechten van derden.

80.2 Alle kosten die de organisatie als gevolg van dergelijke aanspraken maakt, kunnen op de deelnemer worden verhaald.

HOOFDSTUK 8

Milieu, Duurzaamheid & Afvalbeheer

Artikel 81-Duurzaam ondernemen

81.1 Het Sloterplas Festival streeft naar een duurzaam, circulair en milieubewust evenement. Iedere deelnemer draagt actief bij aan deze doelstelling.

81.2 De deelnemer handelt gedurende het festival op een wijze die het milieu zo min mogelijk belast.

81.3 De organisatie kan aanvullende duurzaamheidsmaatregelen invoeren. De deelnemer is verplicht deze maatregelen na te leven.

81.4 De deelnemer volgt de richtlijnen uit het duurzaamheidsbeleid van het Sloterplas Festival.

Artikel 82-Afvalbeheer

82.1 Iedere deelnemer is verantwoordelijk voor het afval dat ontstaat binnen en rondom de eigen standplaats.

82.2 Afval dient gedurende de gehele festivaldag regelmatig te worden verwijderd.

82.3 De deelnemer dient afval te verzamelen in goed afsluitbare afvalbakken.

82.4 Afval mag uitsluitend worden gedeponeerd in de door de organisatie aangewezen containers.

82.5 Het achterlaten van afval naast containers is verboden.

82.6 Zwerfafval rondom de standplaats dient direct te worden verwijderd.

Artikel 83-Afvalscheiding

83.1 De deelnemer scheidt afval zoveel mogelijk in de daarvoor bestemde afvalstromen.

Hieronder vallen onder andere:

• restafval;
• papier en karton;
• glas;
• plastic;
• PMD;
• organisch afval;
• frituurvet en olie.

83.2 De organisatie kan aanvullende afvalstromen aanwijzen.

83.3 De deelnemer werkt volledig mee aan het afvalbeleid van het festival.

Artikel 84-Frituurvet, olie en vloeistoffen

84.1 Gebruikt frituurvet, olie en overige vloeistoffen dienen afzonderlijk te worden ingezameld.

84.2 Het is verboden vet, olie of andere vloeistoffen te lozen in:

• riolering;
• putten;
• grasvelden;
• waterpartijen;
• openbare ruimte.

84.3 Overtreding kan leiden tot onmiddellijke beëindiging van de deelname en verhaal van alle ontstane schade en schoonmaakkosten.

Artikel 85-Verpakkingsmaterialen

85.1 De deelnemer maakt uitsluitend gebruik van verpakkingen die voldoen aan de geldende wet- en regelgeving.

85.2 De organisatie kan eisen stellen aan:

• bekers;
• borden;
• bakjes;
• bestek;
• servetten;
• verpakkingsmateriaal.

85.3 Indien het festival gebruikmaakt van een herbruikbaar beker- of statiegeldsysteem is iedere deelnemer verplicht hieraan deel te nemen.

Artikel 86-Milieubelastende stoffen

86.1 Het gebruik van milieubelastende stoffen wordt zoveel mogelijk beperkt.

86.2 Chemische schoonmaakmiddelen dienen veilig te worden opgeslagen.

86.3 Gevaarlijke stoffen mogen uitsluitend worden gebruikt overeenkomstig de wettelijke voorschriften.

86.4 De deelnemer voorkomt dat schadelijke stoffen in bodem of oppervlaktewater terechtkomen.

Artikel 87-Schoonhouden van de standplaats

87.1 De deelnemer houdt de standplaats gedurende de gehele festivaldag schoon, netjes en representatief.

87.2 Karton, pallets, emballage en opslagmaterialen mogen niet zichtbaar worden opgeslagen buiten de stand.

87.3 Lege verpakkingen dienen direct te worden afgevoerd.

87.4 De organisatie kan verlangen dat de deelnemer de standplaats onmiddellijk schoonmaakt indien deze niet voldoet aan de gestelde eisen.

Artikel 88-Schoon opleveren

88.1 Na afloop van het festival dient de deelnemer de standplaats volledig schoon, leeg en in oorspronkelijke staat op te leveren.

88.2 Hieronder wordt mede verstaan het verwijderen van:

• afval;
• etensresten;
• vet;
• olie;
• tape;
• kabelbinders;
• pallets;
• verpakkingsmateriaal;
• decoratiemateriaal;
• overige eigendommen.

88.3 Achtergelaten materialen worden door de organisatie verwijderd.

88.4 De kosten hiervan worden volledig aan de deelnemer doorberekend.

Artikel 89-Schade aan terrein

89.1 De deelnemer is aansprakelijk voor iedere schade aan:

• grasvelden;
• bestrating;
• bomen;
• beplanting;
• straatmeubilair;
• gemeentelijke eigendommen;
• festivalmaterialen.

89.2 Eventuele herstelkosten worden volledig op de deelnemer verhaald.

Artikel 90-Energie- en waterverbruik

90.1 De deelnemer gaat zorgvuldig om met elektriciteit en water.

90.2 Apparatuur die niet wordt gebruikt dient zoveel mogelijk te worden uitgeschakeld.

90.3 Onnodig waterverbruik dient te worden voorkomen.

90.4 Lekkages of storingen dienen direct aan de organisatie te worden gemeld.

Artikel 91-Geluid en milieu

91.1 Apparatuur mag geen overmatige geluidsoverlast veroorzaken.

91.2 Aggregaten zijn uitsluitend toegestaan na schriftelijke toestemming van de organisatie.

91.3 Rook-, geur- en stankoverlast dient zoveel mogelijk te worden beperkt.

91.4 Afzuiginstallaties dienen veilig en deugdelijk te functioneren.

Artikel 92-Controle

92.1 De organisatie kan gedurende het festival controles uitvoeren op:

• afvalbeheer;
• duurzaamheid;
• milieuregels;
• schoonmaak;
• opslag;
• afvalscheiding.

92.2 De deelnemer verleent volledige medewerking aan deze controles.

92.3 Indien overtredingen worden geconstateerd kan de organisatie:

• een waarschuwing geven;
• onmiddellijke schoonmaak eisen;
• kosten verhalen;
• de stand tijdelijk sluiten;
• de deelnemer uitsluiten van verdere deelname;
• toekomstige deelname weigeren.

HOOFDSTUK 9

Slotbepalingen

Artikel 93-Toezicht en handhaving

93.1 De organisatie ziet toe op de naleving van deze Algemene Voorwaarden, de Ondernemersgids, de Richtlijnen Voedselveiligheid & Hygiëne en alle overige festivalvoorschriften.

93.2 De organisatie is bevoegd controles uit te voeren vóór, tijdens en na het festival.

93.3 De deelnemer verleent volledige medewerking aan controles door de organisatie en bevoegde instanties.

Artikel 94-Sancties

94.1 Bij overtreding van deze Algemene Voorwaarden of andere geldende voorschriften kan de organisatie, afhankelijk van de ernst van de overtreding, onder meer de volgende maatregelen treffen:

• een mondelinge of schriftelijke waarschuwing;
• het geven van een bindende aanwijzing;
• het tijdelijk stilleggen van de verkoop;
• het verwijderen van producten of materialen;
• het afsluiten van stroom- of watervoorzieningen;
• tijdelijke sluiting van de stand;
• onmiddellijke beëindiging van de deelname;
• uitsluiting van toekomstige edities van het Sloterplas Festival;
• het verhalen van de door de organisatie geleden schade en gemaakte kosten.

94.2 Het opleggen van een maatregel laat het recht van de organisatie om aanvullende juridische stappen te ondernemen onverlet.

Artikel 95-Aansprakelijkheid

95.1 Deelname aan het Sloterplas Festival geschiedt geheel voor eigen rekening en risico van de deelnemer.

95.2 De organisatie is niet aansprakelijk voor directe of indirecte schade, waaronder mede begrepen:

• omzetverlies;
• winstderving;
• gevolgschade;
• diefstal;
• vermissing;
• beschadiging van eigendommen;
• storingen in elektriciteit, water of internet;
• schade als gevolg van weersomstandigheden.

95.3 Deze beperking van aansprakelijkheid geldt niet indien sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid aan de zijde van de organisatie.

Artikel 96-Overmacht

96.1 De organisatie is niet aansprakelijk voor schade als gevolg van overmacht.

96.2 Onder overmacht wordt onder meer verstaan:

• extreme weersomstandigheden;
• storm;
• onweer;
• overstromingen;
• brand;
• pandemieën;
• epidemieën;
• terrorisme;
• oorlog;
• stakingen;
• stroomstoringen;
• intrekking van vergunningen;
• overheidsmaatregelen;
• veiligheidsdreigingen;
• andere onvoorziene omstandigheden.

96.3 In geval van overmacht kan de organisatie besluiten het festival te wijzigen, uit te stellen of te annuleren zonder verplicht te zijn tot enige schadevergoeding.

Artikel 97-Intellectueel eigendom

97.1 De naam Sloterplas Festival, het logo, de huisstijl, ontwerpen, foto’s, video’s en overige communicatiemiddelen zijn eigendom van de organisatie of haar licentiegevers.

97.2 Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming is het niet toegestaan deze materialen te gebruiken voor commerciële doeleinden.

Artikel 98-Privacy

98.1 Persoonsgegevens van deelnemers worden verwerkt overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

98.2 De organisatie verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor de organisatie en uitvoering van het festival en de communicatie met deelnemers.

98.3 Voor meer informatie wordt verwezen naar de Privacyverklaring van het Sloterplas Festival.

Artikel 99-Geschillen

99.1 Op deze Algemene Voorwaarden is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

99.2 Geschillen die voortvloeien uit de overeenkomst tussen de organisatie en de deelnemer worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Amsterdam, tenzij dwingend recht anders bepaalt.

Artikel 100-Slotbepaling

100.1 In alle gevallen waarin deze Algemene Voorwaarden niet voorzien, beslist de organisatie van het Sloterplas Festival.

100.2 Indien één of meerdere bepalingen van deze Algemene Voorwaarden nietig of vernietigbaar blijken te zijn, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.

100.3 De organisatie beheerst zich het recht voor deze Algemene Voorwaarden te wijzigen indien wetgeving, vergunningen of onduidelijke omstandigheden waardoor aanleiding geven.

100.4 De meest recente versie van de Algemene Voorwaarden is gepubliceerd op de officiële website van het Sloterplas Festival en is van toepassing op alle deelnemers.

Dankwoord

Namens de organisatie dankbaar wij u voor uw deelname aan het Sloterplas Festival 2026 .

Met uw inzet, vakmanschap en gastvrijheid draagt ​​u bij aan een sfeervol, veilig en kwalitatief hoogwaardig festival waar bezoekers kunnen genieten van wereldse smaken, cultuur, muziek en ontmoeting.

Wij kijken uit naar een prettige samenwerking en wensen u een succesvolle en inspirerende festivaldag toe.

Team Sloterplas Festival