ONDERNEMERS

ALGEMENE VOORWAARDEN SLOTERPLAS FESTIVAL/2026 FOTO-VIDEO PROTOCOL

Deze voorwaarden gelden voor het Sloterplas Festival 2026.                                                                    Afwijkingen zijn alleen geldig als ze schriftelijk door de organisatie (Sloterplasfestival) zijn bevestigd.

DEFINITIES

• Organisatie: Stichting 24-karaat en Stichting Marmoucha
• Locatie: De plek waar het evenement plaatsvindt
• Evenement: Het Sloterplas Festival waarvoor je je hebt ingeschreven via Google Form of e-mail
• Deelnemer: Persoon of bedrijf dat zich heeft ingeschreven voor het evenement

 INSCHRIJVING

• Inschrijving gebeurt alleen digitaal of via e-mail
• Deze digitale inschrijving heeft dezelfde waarde als een schriftelijk contract
• Inschrijving geeft recht op deelname nadat je aan alle voorwaarden hebt voldaan
• We proberen speciale wensen buiten de inschrijvingslijst zoveel mogelijk in te willigen, maar kunnen hier geen garanties voor geven
• Alle tarieven zijn exclusief BTW

ANNULERING

        Inschrijving is bindend en moet op tijd geannuleerd worden:

• Annulering kan per aangetekende post of e-mail
• De annulering is pas definitief na een bevestiging van de organisatie via e-mail
• 0 tot 21 dagen voor het evenement: 100% van het factuurbedrag verschuldigd
• 22 tot 28 dagen voor het evenement: 50% van het factuurbedrag verschuldigd
• Als je al hebt betaald, krijg je binnen 48 uur je geld terug

 BETALING

• Na inschrijving krijg je een factuur met betalingstermijn
• Niet op tijd betalen betekent geen garantie op deelname
• Ook zonder deelname blijft je betalingsverplichting bestaan
• Betaal alleen via de bank met vermelding van het juiste factuurnummer
• Alle kosten door te late betaling zijn voor jouw rekening

VOORWAARD VOOR AANVANG

        ALGEMEEN

• Een week voor het evenement krijg je de laatste instructies
• Laden en lossen mag alleen zonder anderen te hinderen
• Maximale lostijd is 45 minuten
• Je standplaats wordt op de dag zelf bij aankomst toegewezen
• Alleen verkoopauto’s met parkeerontheffing mogen blijven staan

STANDPLAATS

• Standplaatsen die 1 uur voor aanvang nog leeg zijn, vervallen aan de organisatie
• Je standplaats staat op persoonlijke naam/bedrijf en kan niet worden doorgegeven
• Standplaatskosten zijn voor 1 bedrijf en kunnen niet gedeeld worden
• Deelname is gebaseerd op je aangegeven aanbod – je mag niet met ander aanbod                              komen dan afgesproken
• Bij niet-afgesproken artikelen kan de organisatie je verplichten deze uit je kraam te verwijderen

AFGELASTING EN AANPASSINGEN

• Bij calamiteiten of onvoorziene omstandigheden kan het evenement worden afgelast
• Je bent verplicht aanwijzingen van overheidsdiensten direct op te volgen
• Je moet de instructies van de marktmeester opvolgen
• Je bent niet vrij in het starten of stoppen van je activiteiten
• Hitte, regen, vorst en sneeuw zijn in principe geen reden tot afgelasting
• De organisatie beslist altijd in overleg met de overheid
• Bij voortijdige annulering worden alle deelnemers per e-mail en/of sms geïnformeerd
• De organisatie kan naar een alternatieve locatie uitwijken als dat nodig is
• De organisatie bepaalt de plaatsing van deelnemers en kan eerdere toezeggingen aanpassen

TIJDENS OPBOUW

      VEILIGHEID EN INRICHTING

• Houd altijd een doorgaande route van 3,5 meter vrij voor hulpdiensten
• Schade aan voorzieningen van organisatie of gemeente wordt doorberekend
• Nagels en andere bevestigingsmiddelen die blijvende sporen achterlaten zijn verboden
• Muziek of ander geluid alleen in overleg en na toestemming van de organisatie
• Zorg zelf voor een veilige en waterbestendige inrichting van je standplaats
• Je bent verantwoordelijk voor een veilige werk- en verkoopomgeving
• Alle spullen moeten voldoen aan brandweereisen

 REGELGEVING

        Je  wordt geacht op de hoogte te zijn van geldende evenementenregels

• (zie amsterdam.nl/ondernemen/vergunningen/evenement/)
• Je standplaatsruimte is beperkt tot de gehuurde oppervlakte
• Uitbreiding is alleen mogelijk na toestemming en tegen extra kosten

ENERGIE

• Je bent zelf verantwoordelijk voor een juiste energie-opgave
• Bijzondere stekkeraansluitingen (16A/32A) moeten vooraf gemeld worden
• Aanpassing in stroomopgave kan tot een week voor aanvang
• Bij meer afname binnen 7 dagen voor aanvang rekenen we €10 extra kosten
• Stroompunt wordt geleverd op maximaal 50 meter van je standplaats
• Zorg zelf voor een verlengsnoer van standplaats naar stroompunt
• Aansluiting vanaf stroompunt naar eigen apparatuur alleen met goedgekeurde kabels
• Haspels moeten altijd volledig uitgerold zijn om oververhitting te voorkomen
• Aangesloten apparatuur moet veilig en gekeurd zijn
• Je bent zelf verantwoordelijk voor schade door ondeugdelijk materiaal
• Schade door niet-deugdelijk materiaal wordt op de veroorzaker verhaald
• De organisatie is niet aansprakelijk voor schade door stroomuitval

TIJDENS HET EVENEMENT

• Aanwijzingen van de organisatie worden altijd direct opgevolgd
• Weigering en/of wangedrag betekent uitsluiting zonder restitutie
• Alle kosten door hinder en uitsluiting komen voor jouw rekening
• Je standplaats mag nooit onbeheerd achterblijven – kosten en risico’s zijn geheel voor jouw rekening
• Houd je standplaats altijd netjes en opgeruimd

AFVAL

• Als food-ondernemer zorg je zelf voor een afvalbak van minimaal 100 liter voor bezoekers
• Bij het ontbreken leveren we een rolcontainer van 240 liter voor €10
• De container/afvalbak moet duidelijk zichtbaar voor je kraam staan
• Als deze vol is, moet je deze tijdig legen
• Je plek schoon achterlaten – kosten kunnen in rekening gebracht worden als dit door de organisatie gedaan moet worden à €200

AANBOD

• Het aanbod bij inschrijving is hetzelfde als op de dag zelf
• Wisselen van aanbod alleen in overleg en na schriftelijke toestemming
• Drankverkoop alleen voor deelnemers die daar toestemming voor hebben
• Geen wegwerp plastic gebruiken zoals plastic tasjes, bekertjes, bordjes en bestek – gebruik alternatieven zoals karton of composteerbaar bioplastic
• Bij verkoop zonder toestemming rekenen we vergunningskosten                                                              en afdrachtkosten: €250 voor non-alcohol, €750 voor alcohol
• Daarnaast kan handhaving een boete uitschrijven voor alcoholverkoop zonder vergunning

ALCOHOL

• Voor het schenken van (licht) alcoholische dranken is een vergunning van de organisatie verplicht
• Voor alcoholschenken wordt per evenement apart de afkoopsom en/of afdrachtpercentage bepaald
• Alcohol schenken alleen in aanwezigheid van de vergunninghouder met diploma sociale hygiëne
• Bewijs sociale hygiëne en paspoort/rijbewijs moet altijd getoond kunnen worden bij controle
• Het verkopen, mixen of schenken van sterke drank (15% alcohol of meer) is ten strengste verboden en wordt beboet
• Verstrekkers van alcoholische drank kennen de NIX-regels en handhaven deze 
• (zie wetten.overheid.nl/BWBR0002458/2017-12-31)
• Sancties van overheidshandhavers komen ten laste van de deelnemer

NON-ALCOHOL

• Deelnemers die food aanbieden mogen in principe geen drank aanbieden
• Alleen met toestemming van de organisatie kan hiervan worden afgeweken
• Bij drankverkoop zonder toestemming wordt de voorraad in beslag genomen en rekenen we automatisch afkoopkosten van minimaal €200

 VEILIGHEID BBQ EN BRAADAPPARATUUR

Voor BBQ, bak- en braadapparatuur gelden gemeentelijke evenementvoorschriften 

• (zie amsterdam.nl/ondernemen/vergunningen/evenement/)
• Hittebronnen nooit opstellen onder of nabij luifels, parasols etc.
• Hittebronnen altijd op vlakke, stabiele, onbrandbare ondergrond plaatsen
• Apparatuur alleen met deugdelijke slangklemmen bevestigen en met goedgekeurde hogedrukslang aansluiten
• Een of meer brandwerende deksels en brandwerende dekens aanwezig hebben
• CO2-blusser van minimaal 6 kilo aanwezig met jaarlijks rijkskeurmerk en aantoonbaar keuringsbewijs
• LPG-gebruik is ten strengste verboden
• Maximaal 2 gevulde, door AKI goedgekeurde drukhouders op veilige, goed geventileerde plaats buiten bereik van onbevoegden opstellen en zekeren tegen omvallen
• Bij dieselmotoren of verwarming beschermende maatregelen nemen

ALCOHOL HYGIENE EN HACCP

• Bij etenswaren moet je voldoen aan horecawet-eisen (vooral HACCP)
• Voor meer info: Keuringsdienst van Waren en Hygiënecode Horeca (nvwa.nl)
• Etenswaren moeten voldoende gekoeld zijn
• Je moet beschikken over een voedselwaren(kern)thermometer
• Je moet beschikken over handwasvoorziening met desinfecterende zeep
• Gebruik handschoenen bij bereiden en serveren van voedsel

 NA AFLOOP

• Lever je standplaats en directe omgeving schoon op
• Neem afval en spullen zelf mee als er geen plaats meer is in de container
• Het is verboden afval naast de container te plaatsen
• Uiterlijk 2 uur na afloop moet je kraam/standplaats weer vrij zijn

VERZEKERING

• Alle deelnemers zijn verplicht een eigen toepasselijke WA-verzekering af te sluiten.

 EIGEN RISICO EN AANSPRAKELIJKHEID

• De organisatie is op geen enkele wijze aansprakelijk voor diefstal, verlies of schade aan                          personen of goederen, tenzij er sprake is van aantoonbare opzet of grove schuld
• Je neemt deel op eigen risico
• De organisatie is niet aansprakelijk voor schade door vertragingen, elektronische storing, mechanische pech, weersomstandigheden, natuurinvloeden, stakingen, ziekte of overmachtsituaties
• De organisatie is verantwoordelijk voor relevante vergunningen en exploitatie
• De organisatie levert kramen van 4,15 x 1,10 meter met planken en zeil, tenzij anders aangegeven
• De organisatie zorgt indien nodig voor toiletvoorzieningen
• De organisatie behoudt het recht deelname te weigeren zonder opgaaf van redenen
• Waar niet in de voorwaarden is voorzien, beslist de organisatie
• Alle informatie is met zorg samengesteld, maar de organisatie kan geen aansprakelijkheid aanvaarden voor de juistheid

OVERIGE BEPALINGEN 

DEELNEMERSVOORWAARDEN

• Deelnemers zijn handelingsbekwame natuurlijke personen van 18 jaar of ouder                                        met vaste woon- en verblijfplaats.

Deelnemers kunnen zich legitimeren met:

• Geldig Nederlands paspoort
• Geldige gemeentelijke identiteitskaart
• Geldig vreemdelingendocument van de Immigratie- en Naturalisatiedienst met geldige verblijfstitel voor Nederland en vergunning voor zelfstandig werken (geldt ook voor EU-ingezetenen)

FOTO-VIDEO PROTOCOL

Door deelname ga je akkoord met het foto-video protocol van het Sloterplas Festival. Foto’s en                        beelden die voor, tijdens en na het festival worden gemaakt, kunnen voor                              promotiedoeleinden worden gebruikt. Je hebt altijd het recht om toestemming                                                    in te trekken door bezwaar aan te tekenen.